Privacyverklaring – The Creator Academy
Bij The Creator Academy nemen we jouw privacy serieus. In deze verklaring leggen we je in normale taal uit welke gegevens we van je verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we die beschermen.
1. Wie zijn wij? The Creator Academy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
-
Bedrijfsnaam: The Creator Academy
-
KVK-nummer: [Jouw KVK nummer]
-
Adres: [Jouw adres of postbus]
-
E-mailadres: thecreatoracademynl@gmail.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom? We verzamelen alleen de gegevens die we écht nodig hebben om jou de beste masterclasses te geven. Dit is wat we opslaan en waarom:
-
Om je bestelling af te ronden: Wanneer je de masterclasses koopt, hebben we je voor- en achternaam, e-mailadres, IP-adres en betaalgegevens nodig. Zonder deze gegevens kunnen we je account niet aanmaken en je betaling niet verwerken.
-
Voor de Discord Community: Als je toegang krijgt tot onze besloten Discord, verwerken we (via Discord) je gebruikersnaam om te checken of jij inderdaad een betalende student bent.
-
Voor de e-mail wachtlijst / nieuwsbrief: Als je jezelf vrijwillig hebt ingeschreven voor een wachtlijst of nieuwsbrief, slaan we je e-mailadres op om je updates en aanbiedingen te sturen. Je kunt je hier altijd met één klik weer voor uitschrijven.
-
Wettelijke verplichting (Belastingdienst): Als ondernemer zijn we wettelijk verplicht om onze administratie (inclusief jouw factuurgegevens) te bewaren voor de Belastingdienst.
3. Met wie delen we jouw gegevens? Om heel duidelijk te zijn: wij verkopen jouw gegevens NOOIT aan derden. We delen jouw gegevens alleen met betrouwbare partners die ons helpen om de Academy te runnen. Dit zijn:
-
Onze betaalprovider om je iDEAL- of creditcardbetaling veilig te verwerken.
-
Ons e-mailprogramma om je de beloofde mails te sturen.
-
Ons cursusplatform waarop jouw account draait.
-
Discord, voor de toegang tot de community.
Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om te zorgen dat zij net zo veilig met jouw data omgaan als wij.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens? We bewaren je gegevens niet langer dan strikt nodig is:
-
Klantgegevens en facturen: Bewaren we 7 jaar (dit is een harde eis van de Belastingdienst).
-
Accountgegevens: Zolang je account bij de Academy actief is.
-
Nieuwsbrief: Tot het moment dat jij je uitschrijft. Daarna verwijderen we je e-mailadres uit die lijst.
5. Cookies (Niet om te eten) Wij gebruiken op onze website functionele en analytische cookies. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt (bijvoorbeeld dat je ingelogd blijft of dat de checkout werkt). Analytische cookies (bijv. via Google Analytics) gebruiken we om te zien hoeveel bezoekers onze site heeft, zodat we deze kunnen verbeteren. Deze data is geanonimiseerd en niet direct aan jou te koppelen.
6. Jouw rechten (Inzien, aanpassen of verwijderen) Jij bent de baas over je eigen data. Je hebt het recht om:
-
In te zien welke persoonsgegevens we van jou hebben.
-
Deze gegevens te laten corrigeren als ze fout zijn.
-
Je gegevens te laten verwijderen (let op: dit kan betekenen dat je je account en toegang tot de masterclasses kwijtraakt, en we mogen wettelijk verplichte factuurgegevens niet zomaar verwijderen).
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar thecreatoracademynl@gmail.com . Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen we vragen om je identiteit te bevestigen. We reageren altijd zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 4 weken.
7. Hoe beveiligen we jouw gegevens? We nemen de bescherming van jouw gegevens serieus. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat (het slotje in de adresbalk) en we gebruiken sterke wachtwoorden voor onze systemen.
Heb je vragen over deze verklaring? Mail dan gerust naar thecreatoracademynl@gmail.com.
